Derneğin adı “Avrupa Kayserili İşverenler Birliği Derneği”dir.

Dernek, Almanya’daki dernekler siciline tescil ettirilir ve tescilden sonra “e.V.” (eingetragener Verein) ibaresini kullanır.

Derneğin merkezi Almanya’nın Konstanz şehrinde, Zogelmannstraße 5 adresindedir.

Derneğin faaliyet yılı takvim yılıdır.

Dernek, merkezi Almanya’nın Konstanz şehrinde bulunan ve yalnızca Almanya Vergi Usul Kanunu’nun “Vergi Muafiyetine Tabi Amaçlar” başlıklı bölümünde tanımlanan kamu yararına faaliyetleri doğrudan ve münhasıran yerine getiren bir sivil toplum kuruluşudur.

Dernek aşağıda belirtilen alanlarda, özellikle sınır ötesi düzeyde kamu yararına faaliyetlerin teşvik edilmesini amaçlar:

Dernek, yukarıdaki amaçları aşağıda sayılan yollarla gerçekleştirmeyi hedefler:

Dernek, kendi gelirini üyelerine paylaştırmak veya kâr elde etmek amacıyla değil, yalnızca kamu yararına faaliyet göstermek amacıyla çalışır. Dernek gelirleri, yalnızca tüzükte belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanılabilir. Hiçbir üye, dernek gelirlerinden doğrudan ya da dolaylı şekilde kişisel menfaat sağlayamaz. Dernek bütçesi, amaç dışı harcamalarla veya orantısız yüksek ödemelerle hiçbir kişi ya da kurumu avantajlı duruma getiremez.

Derneğe üye olabilecek kişiler, 18 yaşını doldurmuş olan ve işveren konumunda bulunan ya da işveren vasfı taşıyan bir işletmede yönetici pozisyonunda çalışan gerçek kişilerdir.

Üyelik başvurusu yazılı olarak dernek yönetim kuruluna iletilir.

Üyeliğe kabul hakkında karar verme yetkisi yönetim kuruluna aittir. Yönetim kurulu başvuruları takdir yetkisi çerçevesinde değerlendirir. Başvurunun reddi halinde, başvuru sahibine herhangi bir gerekçe sunulması zorunlu değildir.

Üyelik; ölüm, istifa veya ihraç yoluyla sona erer.

Üyelikten istifa, yazılı olarak yönetim kuruluna bildirilmek suretiyle ve faaliyet yılının bitimine en az üç ay kala yapılmak zorundadır.

Aşağıdaki hallerde bir üye, yönetim kurulu kararıyla dernekten ihraç edilebilir:

İhraç kararı öncesinde üyeye, savunma hakkı tanınır.

Yönetim kurulunun ihraç kararına karşı, üye tarafından genel kurula itiraz edilebilir.

Her üye, derneğin sunduğu imkânlardan yararlanma, düzenlenen faaliyetlere katılma ve dernek çalışmalarına katkıda bulunma hakkına sahiptir.

Her üye, bu tüzükte aksi belirtilmedikçe, genel kurulda eşit oy hakkına ve seçme-seçilme hakkına sahiptir.

Aktif ve pasif seçme-seçilme hakkı, kesintisiz en az bir yıl üyelik süresini tamamlayan üyeler tarafından kullanılabilir.

Her üye, derneğin amaç ve faaliyetlerini desteklemekle, düzenli olarak üyelik aidatını ödemekle ve imkânları çerçevesinde dernek yaşamına katılım sağlamakla yükümlüdür.

Her üye, yıllık üyelik aidatını önceden ödemekle yükümlüdür.

Giriş ücreti ve yıllık üyelik aidatının miktarı, genel kurul tarafından belirlenir.

Dernek kuruluşunu takiben belirlenen yıllık üyelik aidatı 1.000,00 Euro’dur.

Yönetim kurulu, oy hakkına sahip toplam 7 (yedi) üyeden oluşur:

Yönetim kurulu üyeleri görevlerini fahri (gönüllü) olarak yürütür. Üyelere bu görev dolayısıyla herhangi bir ücret ödenmez.

Gerçekleştirilen giderler ve seyahat masraflarının belgelenmesi koşuluyla, geri ödeme yapılması mümkündür.

Yönetim kurulu, Dernekler Kanunu’nun 26. maddesi uyarınca derneğin dış temsili ve iç yönetimi ile sorumludur. Aşağıdaki görevler başta olmak üzere, tüm idari ve yürütme faaliyetleri yönetim kuruluna aittir:

Dernek, başkan veya başkan yardımcısı ile birlikte diğer bir yönetim kurulu üyesi tarafından birlikte temsil edilir.

Banka işlemleri ve mali yetkilendirmeler yalnızca başkan ile saymanın ortak imzası ile yürütülür.

Yönetim kurulu, diğer üyelerine belirli süreli veya görev tanımlı yazılı vekâletler verebilir.

Yönetim kurulu üyeleri, genel kurul tarafından her biri ayrı ayrı olmak üzere, iki yıllık süreyle seçilir. Yeniden seçilme mümkündür. Yönetim kurulu üyeleri yalnızca dernek üyeleri arasından seçilebilir. Üyeliğin sona ermesi, yönetim kurulu üyeliğini de sona erdirir. Görev süresi dolan üye, yerine yeni bir üye seçilene kadar görevine devam eder.

Herhangi bir yönetim kurulu üyesinin görev süresi dolmadan ayrılması halinde, mevcut yönetim kurulu üyeleri, genel kurulun yapacağı seçime kadar yerine geçici olarak bir dernek üyesini seçme yetkisine sahiptir.

Başkanın görev süresi, bu tüzüğün § 10 (1) hükmünden farklı olarak altı yıldır. Bu süre, genel kurulun çoğunluk kararı ile bir defaya mahsus olmak üzere iki yıl uzatılabilir. Başkanlık görev süresi toplamda sekiz yılı geçemez.

Yönetim kurulu, ihtiyaç duyuldukça toplanır. Toplantılar başkan tarafından; başkanın yokluğunda ise başkan yardımcılarından biri tarafından en az bir hafta önceden yazılı çağrı ile yapılır.

Toplantı yeter sayısı en az dört üyenin hazır bulunmasıdır. Kararlar, toplantıya katılanların oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde başkanın; başkan yoksa hazır bulunan başkan yardımcısının oyu belirleyicidir.

Toplantı çağrısında aşağıdaki katılım şekillerinden biri öngörülebilir:
Elektronik ortamda yapılacak toplantı çağrılarında, üyelerin haklarını nasıl kullanabilecekleri açıkça belirtilmelidir.

Alınan kararlar yazılı tutanağa geçirilir. Tutanak, toplantı sekreteri ile başkan tarafından; başkan yoksa başkan yardımcısı ya da bir diğer yönetim kurulu üyesi tarafından imzalanır.

Fiziki toplantı yapılmaksızın, tüm yönetim kurulu üyelerinin yazılı onayıyla alınan kararlar da geçerlidir (dolaşım kararı – sirküler karar).

Genel kurul, aşağıda sayılan hususlarda karar alma yetkisine sahiptir:

Genel kurul toplantısı yılda en az bir kez, mümkünse ilk çeyrek içerisinde yapılmak üzere, yönetim kurulu tarafından toplantıya çağrılır.

Çağrı, üyelerin yönetim kuruluna bildirmiş oldukları e-posta adresine gönderilecek yazılı bildirim ile yapılır. Bildirim, toplantı tarihinden en az iki hafta önce yapılmalı ve gündem maddelerini içermelidir.

Gündem yönetim kurulu tarafından belirlenir. Her üye, genel kurul tarihinden en geç bir hafta öncesine kadar yönetim kuruluna gündeme madde eklenmesi talebinde bulunabilir. Bu talepler hakkında karar verme yetkisi yönetim kurulundadır.

Genel kurul esnasında ilk kez gündeme getirilen veya yönetim kurulu tarafından reddedilen gündem maddeleri hakkında genel kurul, toplantıya katılan üyelerin oy çokluğu ile karar verir. Ancak bu kural; tüzük değişikliği, aidat değişikliği veya derneğin feshi gibi konular için geçerli değildir.

Dernek menfaatinin gerektirmesi veya üyelerin en az dörtte birinin gerekçeli yazılı talebi halinde, olağanüstü genel kurul toplantısı yapılması zorunludur.

Bu tüzüğün § 11 (2) maddesinde yer alan hükümler, aksi belirtilmediği sürece genel kurul toplantıları için de kıyasen uygulanır.

Genel kurul, başkan tarafından; başkanın yokluğunda başkan yardımcısı veya başkan tarafından yetkilendirilmiş bir yönetim kurulu üyesi tarafından yönetilir.

Genel kurul, toplam üye sayısının en az üçte birinin katılımı ile toplanabilir. Toplantı yeter sayısının sağlanamaması durumunda, yönetim kurulu aynı gündemle dört hafta içerisinde ikinci bir toplantı düzenlemekle yükümlüdür. Bu ikinci toplantı, katılım sayısına bakılmaksızın geçerli kabul edilir. Bu durum, davet yazısında açıkça belirtilmelidir.

Genel kurul kararları, açık oylama ve toplantıya katılan üyelerin oy çokluğu ile alınır. Seçimlerde hiçbir aday salt çoğunluğu sağlayamazsa, en fazla oyu alan aday seçilmiş sayılır. Gerektiğinde ikinci tur (çift adaylı) oylama yapılır. Tüzük değişikliği, aidat düzenlemesi veya fesih kararı gibi konularda ise, karar alınabilmesi için toplantıya katılan üyelerin dörtte üçünün kabul oyu gereklidir.

Genel kurulda yapılan tüm işlemler ve alınan kararlar, yazılı olarak tutanak altına alınır. Tutanak, toplantı başkanı ve tutanak sekreteri tarafından imzalanır.

§ 11 (4) hükmü, burada aksi belirtilmedikçe genel kurul kararları için de kıyasen uygulanır.

Dernek feshedildiğinde, tasfiye işlemleri başkan ve başkan yardımcısı tarafından müştereken yürütülür. Genel kurul, bu kişilerin yerine başka tasfiye görevlileri atayabilir.

Dernek feshedildiğinde, kapatıldığında veya kamu yararı statüsünü kaybettiğinde, derneğin malvarlığı eşit olarak, yani %50-%50 oranında olmak üzere, Kayseri Mehmetçik Vakfı ve Kayseri İl Milli Eğitim Müdürlüğü’ne devredilir. Bu malvarlığı, yalnızca § 2’de tanımlanan eğitim, sosyal ve yardım amaçlı faaliyetlerde kullanılmak üzere tahsis edilir.

Belirtilen kuruluşlardan birinin, fesih anında mevcut olmaması veya vergi kanunlarına göre kamu yararına çalışan kurum statüsünde olmaması halinde, o kuruma ayrılan pay, yurt içinde kamu yararına çalışan benzer kurumlara devredilir. Bu kurumlar öncelikli olarak DKMS gGmbH ve “Kinder in Not” Vakfı olabilir. Bu devir de sadece kamu yararına faaliyetlerde kullanılmak üzere gerçekleştirilir.

Derneğin tüzel kişiliğinin iptal edilmesi durumunda da yukarıdaki hükümler kıyasen uygulanır.

Dernek, siyasi partilere karşı tarafsızdır ve bağımsız bir duruş sergiler.

Dernek, tüm inançlara ve dünya görüşlerine eşit mesafededir; açık, hoşgörülü ve nesnel diyaloğu teşvik eder.

Kurucu üyeler, derneğin temel yapısına ilişkin hususlarda – özellikle tüzük değişikliği, mali kararlar ve stratejik yönelimler konusunda – veto hakkına sahiptir. Veto hakkı kullanıldığında, ilgili karar uygulanamaz.

Kurucu üyeler, dernek faaliyetlerinin tüzük amaçlarına uygun yürütülüp yürütülmediğini denetleme hakkına sahiptir.

Dernek faaliyetlerinin tüzük amacından sapması durumunda, § 13 (4) maddesinden bağımsız olarak, kurucu üyeler yönetim kurulunun görevden alınması ve yeni seçim yapılması için genel kurul çağrısı yapabilir.

Bu tüzüğün § 16 ve § 17 maddeleri, tüzüğün ayrılmaz parçası olup; bu maddelerde yönetim kurulu ya da genel kurul tarafından değişiklik yapılamaz, yürürlükten kaldırılamaz.